“Responsable”

(del tratamiento)

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales? Identidad Centro de Iniciativas para la Formación Agraria, S.A. (CIFASA)
NIF A-41021957
Dir. Postal Avda. de Andalucía s/n (13200)

Manzanares  –  Ciudad Real

Teléfono +34 926 25 48 06 
E-mail efasclmadrid@efa-centro.org  
“Finalidad”

(del tratamiento)

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? En el caso de que usted sea alumno o padre / tutor / representante legal de un alumno, en CIFASA – EFA  tratamos única y exclusivamente los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de mantener la relación contractual establecida y poder prestar los servicios educativos y formativos que nos son propios, tales como gestionar las solicitudes de plaza, matriculación, gestión académica y administrativa, gestión de actividades lectivas, complementarias y extraescolares y otros servicios asociados a las mismas, gestionar el envío de información solicitada, facilitar a los interesados información sobre la ampliación y mejora de nuestros servicios, adecuar dichos servicios a las preferencias y gustos de los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos y usuarios, el diseño de nuevos servicios relacionados con los anteriores, el envío de actualizaciones de los servicios y el envío, por medios tradicionales y/o electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de los servicios actualmente ofrecidos por el Centro, o con el Centro como intermediario, o que tenga previsto prestar en el futuro, o el envío de formularios de encuestas de satisfacción, que los destinatarios no están obligados a contestar y que tendrán carácter anónimo.

 

En el caso de que usted sea usuario de nuestra web, en CIFASA – EFA trataremos sus datos con el fin de:

·         atender su solicitud de información y contacto.

·         atender su solicitud de plaza en el Centro.

·         gestionar su solicitud de contacto y de envío de información de los cursos y actividades organizadas por el Centro para los Antiguos Alumnos.

·         gestionar su solicitud de reserva de plaza o de inscripción on-line en los cursos ofrecidos por el Centro.

 

En el caso de que usted sea candidato, en CIFASA – EFA tratamos única y exclusivamente los datos que usted nos ha facilitado con el fin de atender su solicitud de incorporación a los procesos de selección de personal abiertos en CIFASA – EFA. A tal efecto:

·         Recabamos, almacenamos, estructuramos, cotejamos y analizamos sus datos personales.

·         Valoramos sus habilidades y su situación personal.

·         Cotejamos su perfil profesional con los de otros posibles candidatos de cara a poder valorar su candidatura e identificar si es usted el candidato que mejor se adapta a los requisitos demandados para el puesto a cubrir en CIFASA – EFA.

 

Los datos personales no serán tratados en ningún caso con fines incompatibles con los anteriormente reseñados y que son los propios de CIFASA – EFA.

 

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales? Los datos de carácter personal que CIFASA – EFA recaba son los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades determinadas, explícitas y legítimas, declaradas y conocidas por los afectados, para las que han sido obtenidos en el ámbito de la relación contractual establecida.

 

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual. Posteriormente, siempre que no se haya ejercitado el derecho de supresión, se conservarán teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos y de la finalidad del tratamiento.

 

CIFASA – EFA conservará los datos y documentación justificativa de la relación jurídica durante los plazos de conservación establecidos por la normativa sectorial aplicable, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de la relación entablada.

 

Cumplidos los citados plazos se procederá a la supresión de los datos personales salvo que el titular de los mismos o sus padres, tutores o representantes legales hubieran autorizado expresamente la conservación y su inclusión en el fichero de “Antiguos Alumnos” a los efectos de poder remitir información sobre las distintas actividades y servicios del Centro.

 

Conforme a la normativa de educación, corresponde a CIFASA – EFA la custodia y archivo de los Expedientes Académicos de los alumnos, por lo que dichos datos serán conservados indefinidamente. Además de la información y los datos estrictamente académicos, formarán parte del Expediente los Informes psicopedagógicos y médicos académicamente relevantes.

 

En el caso de los candidatos conservaremos sus datos durante dos (2) años a partir de su última confirmación de interés, a fin de que podamos volver a contactar con usted para futuros procesos de selección, a menos que usted decida ejercitar su derecho de supresión conforme al art. 17 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones y plazos establecidos por la normativa aplicable.

 

“Legitimación”

(del tratamiento)

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? En función de que usted sea alumnos, padre o tutor o represente legal del alumno, candidato o usuario de la página web de CIFASA – EFA la base legal para el tratamiento de sus datos podrá ser:

·         la autorización expresa del titular de los mismos o de su representante legal;

·         la ejecución del contrato de prestación de servicios educativos y formativos que vincula a los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos con CIFASA – EFA,

·         la Disposición Adicional 23ª de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación y otras disposiciones autonómicas.

·         el interés legítimo conforme al art. 6.1.f) del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

 

“Destinatarios”

(de cesiones o

transferencias)

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? CIFASA – EFA no cederá datos a terceras personas fuera de los casos legal o contractualmente previstos, como el Ministerio de Educación, la Consejería de Educación de la Comunidad Autónoma, la Administración Tributaria y otros órganos de la Administración Pública con competencia en la materia, organismos de la Seguridad Social, otros centros educativos por traslado de expediente académico, policía y órganos judiciales.

 

En el caso de que usted lo haya autorizado previamente, CIFASA – EFA:

·         Cuando sea necesario por la participación de su hijo en alguna actividad (excursión, jornada, concurso, etc.) comunicará sus datos a la empresa organizadora de dicha actividad.

·         Comunicará sus datos a la Asociación de Padres y Madres de la EFA a efectos de ser inscritos como miembro de dicha Asociación.

·         Comunicará sus datos a la Asociación de Familias y Antiguos Alumnos de la EFA a efectos de ser inscritos como miembro de dicha Asociación.

·         Facilitará sus datos al centro médico de atención, a la correduría de seguros y a la compañía de seguros contratada en caso de que los alumnos sufran algún accidente escolar que precise de tratamiento médico.

·         Comunicará sus datos a otras empresas vinculadas comercial o estratégicamente a CIFASA – EFA a fin de que las mismas puedan hacer llegar sus campañas de oferta de bienes o servicios análogos o complementarios a los de la EFA.

 

CIFASA – EFA recabará el consentimiento expreso previo e informado de los afectados para cualquier otra cesión de datos que esté fuera de los casos legal o contractualmente previstos.

 

¿Existen encargados del tratamiento cuya legitimidad para el tratamiento derive la ejecución de un contrato de prestación de servicios con CIFASA –

EFA………………..?

Encargado Servicio
Carazo Asesores e Ineste S.A. Asesoramiento fiscal, laboral y contable
Educaria Euro S.L.U. Mantenimiento y la asistencia técnica de la plataforma ALEXIA, de gestión integral de centros educativos
Fundación Santa María SAVIA DIGITAL. Desarrollo, hospedaje y utilización de contenidos educativos.
Securitas Direct España, S.A.U. Videovigilancia
Linkaua Marketing y Comunicación, S.L. Desarrollo y/o mantenimiento de la página web
Educaria e Ideas Propias S.L. Desarrollo y/o mantenimiento de aplicaciones informáticas
Educaria Mantenimiento de los sistemas de información
Biblioteca On Line, SL Alojamiento web, alojamiento de correo, Cortafuegos, Antivirus y AntiSpam; gestión de backups y soporte técnico
Bankia

Banco Popular

Bancarios.

Abono de nóminas, emisión recibos, pagos a proveedores.

Qualtis Prevención de riesgos laborales
OCASO Seguros
Google, Inc Google Drive

Google Docs

Google Analytics

Google Cloud

AdSense

AKD Formación Actividades Extraescolares
¿Se transfieren datos a otros países? Algunas de las herramientas que utilizamos para gestionar sus datos son contratados con terceros. Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de nuestra actividad, CIFASA – EFA comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad:

·         Google: compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”).  Para más información sobre la seguridad de los servicios de Google, puede consultar los siguientes enlaces https://policies.google.com/?hl=es https://cloud.google.com/security/

 

Fuera de dichos casos, CIFASA – EFA no efectúa trasferencia de datos a terceros países ni dentro ni fuera del Espacio Económico Europeo.

 

Si en un futuro CIFASA – EFA necesitara efectuar tal trasferencia, solicitará, con carácter previo, el consentimiento expreso e informado de los padres, tutores o representantes legales de los alumnos.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos? Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en CIFASA – EFA estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

 

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.

 

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

 

Igualmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. CIFASA – EFA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

 

Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos.

 

“Derechos”

(de las

personas

interesadas)

¿Cómo puede ejercitar sus derechos? Para ejercitar sus derechos, puede dirigirse por escrito a CIFASA en Avda. de Andalucía, s/n, Apdo. 63, 13200. Manzanares – Ciudad real o a la dirección de correo electrónico efasclmadrid@efa-centro.org, o por cualquier otro medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud.

 

Para poder atender su petición es necesario que acredite su personalidad frente a CIFASA – EFA mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.

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